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          關于2021年秋季研究生畢業離校工作的通知

          發布日期: 2021-06-09  作者:    瀏覽次數: 11213   返回



          各學院根據學校安排開展畢業研究生離校工作。具體離校安排和相關要求由各學院通知每位學生。

          畢業研究生通過“學工系統”在線辦理文明離校,畢業生可登陸手機“上海師大智慧校園”中的學工系統或網址http://xgxt.shnu.edu.cn,進入“離校查詢”查看辦理離校狀態。具體詳見附件《學生離校辦理情況查詢說明》。


          一、上傳研究生學位論文

           628日前畢業生需登錄上海師范大學圖書館官方網站,在“常用服務”——“學位論文查重/遞交”里上傳。上傳的文檔格式為PDF,命名方式為“學號-姓名”,需包含論文的完整內容(從封面起,并含有本人和導師簽名的獨創和授權聲明的掃描頁)。請所有畢業生在規定時間內上傳。

          此項工作完成后,離校系統中“論文上傳”模塊顯示“已通過”。


          二、填寫研究生信息管理系統中的授予數據核對表

           618日前畢業生需登錄上海師范大學研究生院官方網站,在“信息系統(學生登錄)”中完成統一身份認證后,進入“畢業與學位管理”—“授予數據核對”中填寫并提交。

          此項工作完成后,離校系統中“研院審核”模塊顯示“已通過”。


          三、辦理圖書館離校手續

          2021年畢業生離校手續已經開始辦理,現就圖書館辦理相關手續通知如下:

          1、畢業生借書截止日期為2021531日,61日起只還不借。

          2、請在學工系統的“離校查詢”查看辦理離校狀態,已清賬的同學

          用來圖書館辦理手續;如系統顯示未處理,請登入圖書館網頁查詢相關情況。

          3、有圖書未歸還或有超期欠款等情況的同學,即日起每天8:30-21:00,憑校園卡至徐匯校區西部圖書館總服務臺或奉賢校區圖書館總服務臺歸還圖書并辦理相關手續。

          此項工作完成后,離校系統中“圖書清欠”模塊顯示“已通過”。



          四、辦理宿舍離校手續

          1、已退宿或未住宿的畢業學生可登錄學工系統的“離校查詢”查看辦理離校狀態;

          2、住宿畢業生在辦理離校手續前將自己所在寢室清掃干凈;

          3、住宿畢業生憑鑰匙和校園卡,在各學院離校規定時間內到各樓宇或各園區值班室辦理離校手續,需掃二維碼進行網上退宿確認;

          4、住宿畢業生如需認領代為保管的違章電器,請學生在610日—614日的8:30—15:30,徐匯校區畢業生拔打54508006進行登記,奉賢校區畢業生拔打57122364進行登記,兩校區畢業生憑《違章電器查收回執》于畢業離校當天到徐匯西九106認領和奉賢4B111室認領。

          此項工作完成后,離校系統中“退宿離校”模塊顯示“已通過”。


          五、辦理戶籍遷移

          為了做好今年我校畢業生戶籍遷移工作,經學校保衛處與徐匯區公安分局康健新村派出所協調,特作如下通知:

          1、畢業生自行前往指定地點辦理戶籍遷移。已經提交《上海師范大學畢業生戶口遷移事項確認表》的畢業生,帶好身份證、畢業證原件及復印件在規定時間內至集中辦理地點領取本人遷移證。問詢電話:021-542105768034

          1)集中辦理時間、地點:621日—72日(830—11301330—1630)。徐匯區桂林東街201號康健新村派出所戶籍專窗。

          2)日常辦理時間、地點:每周一至周五(830—11301330—1630)。徐匯區浦北路268號康健新村街道社區事務受理服務中心戶籍窗口。

          2、辦理戶籍遷移證注意事項:

          1)遷往原籍:需攜帶身份證、畢業證書及上述證件復印件。

          2)遷往非原戶籍地:需攜帶身份證、畢業證書及上述證件復印件。如果原籍地址因房屋買賣或動遷戶籍無法遷入者,請畢業生提前確認可接受本人落戶的原戶籍地同城的詳細地址。戶籍遷移其他城市者,則需自行與遷入地公安機關確認是否需要開具準予遷入證明,并提供落戶詳細地址。

          3)遷往外省(市)單位集體戶口:需攜帶身份證、畢業證書及上述證件復印件。請提前確認是否允許遷入并提供單位集體戶口地址。

          4)落戶上海:目前無需辦理戶籍遷移,待落滬審批通過后,前往落戶地派出所辦理網上戶口遷移。

          5)錄取外地院校:需攜帶身份證、畢業證書、錄取通知書以及上述證件的復印件。

          6)錄取上海院校,無需前往康健派出所辦理戶籍遷移,直接前往被錄取的上海院校辦理落戶。

          7)畢業生本人如果無法前來辦理,需寫好委托書由學院經辦老師簽名、蓋學院章后交被委托人,由被委托人帶好自己身份證原件及復印件,以及相應的材料代辦戶籍遷移。

          望各學院及時傳達到需辦理戶籍遷移的畢業生,畢業生嚴格按照通知的規定要求,在集中辦理和日常辦理期間,按時前往辦理戶籍遷移。同時,做好個人防護,帶好口罩,保持安全距離,有序排隊。



          六、“學工系統”在線辦理離校手續

           1. 畢業生在離校前應將所借學校圖書、資料、儀器、體育用品等公物歸還借出單位,繳清各種費用。如有遺失、損壞者應按規定賠償。

           2. 財務處尚未辦理完離校手續的畢業生,須在離校當天到有關部門辦理手續。

           3. 信息辦將根據畢業名單進行校園卡的統一銷戶,卡內余額將自動轉入銀行卡。

           4.畢業生610日至19日,自行查看“學工系統”離校查詢里的離校狀態。如顯示“離校辦理完成”,可至學院領取畢業證書等相關材料,具體時間以學院通知為準。如顯示“離校辦理未完成”,請及時到相關部門辦理離校手續,完成離校狀態的審核。在所有部門都顯示審核通過,準予離校后,返回學院領取畢業證書等相關材料。



          學生工作部(處)、研究生院、財務處、保衛處、信息化辦公室、圖書館、學生生活園區管理中心

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          附:學生離校辦理情況查詢說明

          1. 使用學校統一身份認證信息登錄xgxt.shnu.edu.cn后,進入“離校查詢”中的“離校狀態”可查看自己的離校環節辦理情況(如遺忘統一身份認證密碼:請訪問https://cas.shnu.edu.cn,點擊登錄框下方“忘記密碼”鏈接,在驗證賬號頁面輸入CUID,憑密保手機或者密保郵件自助進行密碼重置。如有問題,可在工作日800——1700撥打信息辦服務電話64321010進行咨詢。)

          1. 研究生有6個離校項目,分別是研院審核,學院審核,財務繳費,圖書清欠,論文上傳,離校退宿。對應項目完成后,可查看相應辦理情況。

          1. 待所有環節都通過后,該學生的離校狀態會顯示“離校辦理完成”;



           

           
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